Privacyverklaring
Bij OTR Oiltrade B.V. (hierna: “OTR”) respecteren wij uw privacy en zorgen wij ervoor dat uw persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving worden verwerkt. Deze verklaring is opgesteld conform de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Contactgegevens
OTR Oiltrade B.V.
Dieplood 40
4251 LV Werkendam
Nederland
www.oiltrade.nl
info@oiltrade.nl
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens wanneer u contact met ons opneemt, een offerte aanvraagt, klant wordt, leverancier bent of onze website bezoekt. Dit kan o.a. zijn:
- Naam en contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer, adres)
- Bedrijfsnaam en functie
- IP-adres, browsergegevens en surfgedrag
- Informatie die u zelf actief verstrekt
Met welk doel verwerken wij deze gegevens?
- Beantwoorden van contactverzoeken
- Opstellen en opvolgen van offertes
- Uitvoeren van overeenkomsten
- Administratieve en fiscale verplichtingen
- Websiteverbetering en analyse
- Marketing (alleen met uw toestemming)
Rechtsgrond voor verwerking
Wij verwerken uw gegevens op basis van:
- Uitvoering van een overeenkomst
- Toestemming
- Gerechtvaardigd belang
- Wettelijke verplichting
Verstrekking aan derden
Uw gegevens worden alleen gedeeld met derden als dat nodig is voor onze dienstverlening of om aan wettelijke verplichtingen te voldoen. Met verwerkers sluiten wij passende overeenkomsten.
Bewaartermijnen
- Klant- en ordergegevens: tot 7 jaar (fiscale verplichting)
- Contactformulieren/e-mails: maximaal 2 jaar
- Websitegegevens: geanonimiseerd of max. 14 maanden
Beveiliging
Wij treffen technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen, zoals SSL-versleuteling, toegangsbeheer en back-ups.
Uw rechten
U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering, bezwaar, beperking van verwerking en gegevensoverdraagbaarheid. Neem contact op via info@oiltrade.nl
Cookies
Wij gebruiken functionele cookies om de basisfunctionaliteit van onze website te waarborgen.
Klachten
Bij klachten kunt u contact met ons opnemen. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. De meest actuele versie staat altijd op onze website.
Laatste update: juli 2025
